Индивидуальный предприниматель Батукаев Умар Исаевич
ИНН 861 714 343 911
ОГРНИП 326 860 000 027 340
УТВЕРЖДЕНО
Индивидуальный предприниматель Батукаев Умар Исаевич
09 сентября 2026 года

Положение о ведении электронного документооборота и хранении результатов образовательного процесса

г. Лянтор, Ханты-Мансийский АО, 2026 г.

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания, получения, передачи, учета и хранения документов в электронной форме, используемых Индивидуальным предпринимателем Батукаевым Умаром Исаевичем (далее — Организация, осуществляющая образовательную деятельность/Организация) при осуществлении образовательной деятельности, а также порядок хранения сведений о результатах освоения обучающимися образовательных программ.
1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Для ведения электронного документооборота и хранения документов Организация использует информационный ресурс (в том числе мессенджер), определенный Организацией.
1.4. Документы могут создаваться, передаваться и храниться исключительно в электронной форме, если необходимость оформления или хранения документа на бумажном носителе не установлена законодательством Российской Федерации.

2. Электронный документооборот и учет результатов обучения
2.1. В электронной форме могут создаваться, учитываться и храниться, в частности:
· договоры об образовании, приложения, заявления и иные документы, связанные с обучением;
· сведения об обучающихся, образовательных программах, группах и (или) потоках;
· учебные и методические документы;
· сведения о прохождении занятий, модулей и заданий;
· результаты текущего контроля, промежуточной и (или) итоговой аттестации, если они предусмотрены образовательной программой;
· выполненные задания, тесты, работы и иные результаты образовательного процесса;
· сведения о завершении обучения и выданных документах;
· иные документы и сведения, связанные с осуществлением образовательной деятельности.
2.2. Электронные документы создаются, направляются и учитываются посредством информационных систем и способов связи, используемых Организацией.
2.3. Для подписания электронных документов могут использоваться виды электронной подписи и иные способы подтверждения волеизъявления, допускаемые законодательством Российской Федерации и соглашением участников электронного взаимодействия.
2.4. Действия обучающегося на образовательной платформе, в том числе вход в личный кабинет, прохождение тестирования, направление заданий и иные действия, могут фиксироваться средствами соответствующей информационной системы.
2.5. Сведения о результатах образовательного процесса вносятся Организацией и (или) уполномоченными им лицами в используемую образовательную платформу, информационную систему, электронные таблицы и (или) электронные папки в соответствии с фактическим ходом обучения.

3. Хранение и защита электронных документов
3.1. Электронные документы и результаты образовательного процесса хранятся на информационном ресурсе (в том числе мессенджере), определенном Организацией.
3.2. Организация обеспечивает сохранность электронных документов, возможность их идентификации и воспроизведения в течение установленного срока хранения.
3.3. Сроки хранения электронных документов и результатов образовательного процесса определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации, характером документа и целями его хранения.
3.4. При прекращении использования информационной системы Организация при необходимости обеспечивает перенос или выгрузку документов и сведений, подлежащих дальнейшему хранению, в иной доступный для хранения формат или информационный ресурс.
3.5. Доступ к электронным документам и сведениям предоставляется только Организации и лицам, которым такой доступ необходим для осуществления образовательной деятельности.
3.6. Обработка и хранение персональных данных осуществляются с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальных документов Организации.
3.7. По истечении установленных сроков хранения документы и сведения уничтожаются или обезличиваются в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Заключительные положения
4.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения Организацией и действует до его отмены или утверждения в новой редакции.
4.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются Организацией.
4.3. Лица, которым предоставлен доступ к электронным документам и информационным системам Организации, обязаны соблюдать требования настоящего Положения в части, относящейся к их деятельности.