Индивидуальный предприниматель Батукаев Умар Исаевич
ИНН 861 714 343 911
ОГРНИП 326 860 000 027 340
УТВЕРЖДЕНО
Индивидуальный предприниматель Батукаев Умар Исаевич
09 сентября 2026 года

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся по дополнительным профессиональным программам

г. Лянтор, Ханты-Мансийский АО, 2026 г.

1. Общие положения
1.1. Этот документ (далее — Порядок) разработан Индивидуальным предпринимателем Батукаевым Умаром Исаевичем (далее — Организация, осуществляющая образовательную деятельность/Организация) в соответствии с:
· Федеральным законом № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
· Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
· Гражданским кодексом РФ;
· Постановлением Правительства Р Ф от 11.10.2023 № 1678;
· Правилами оказания платных образовательных услуг (Постановление Правительства Р Ф № 1441 от 15.09.2020);
· Локальными нормативными актами Организации.
1.2. Порядок является локальным нормативным актом Организации, его действие распространяется на всех поступающих и обучающихся в Организации, заказчиков образовательных услуг и сотрудников Организации, а также специалистов, привлеченных для оказания образовательных услуг на законном основании.
1.3. Порядок разработан в целях установления единых требований к документообороту при реализации дополнительных профессиональных программ.

2. Формирование личных дел
2.1. Личное дело формируется на обучающегося, зачисленного на обучение по программам, реализуемым Организацией.
2.2. Личное дело формируется в электронном виде для образовательных программ, реализуемых с использованием дистанционных образовательных технологий и электронного обучения или без использования таковых, а также может формироваться в бумажном виде.
2.3. При обучении личное дело слушателя содержит следующие документы и сведения:
2.3.1. договор/публичная оферта на оказание платных образовательных услуг;
2.3.2. документ о выданном документе по результатам освоения образовательной программы (если выдача предусмотрена конкретной программой);
2.3.3. заявления, поданные обучающимся за весь период обучения;
2.3.4. ведомость итоговой аттестации;
2.3.5. приказ об отчислении;
2.3.6. информацию о документе, удостоверяющего личность (для иностранных граждан с предоставлением заверенного перевода документа, удостоверяющего личность);
2.3.7. информацию о документах, подтверждающих смену имени, отчества, фамилии (при необходимости);
2.3.8. анкета (при необходимости);
2.3.9. ведомость промежуточной аттестации (при наличии на программе).

3. Хранение личных дел в период обучения
3.1. В период поступления и обучения личные дела, формируемые в электронном виде, хранятся на персональном компьютере руководителя Организации / на образовательной платформе. Личные дела, формируемые в бумажном виде, хранятся по месту осуществления образовательной деятельности.
3.2. Ответственность за формирование личных дел несет руководитель Организации.
3.3. Право доступа к документам личного дела обучающегося имеют лица, указанные во внутренних документах Организации.

4. Заключительные положения
4.1. Положение вступает в силу с момента утверждения.
4.2. Изменения и дополнения утверждаются Организацией и действуют до замены новыми.
4.3. Срок действия — не ограничен.
4.4. Порядок может обновляться в связи с изменениями законодательства или совершенствованием образовательного процесса.